Informativa videosorveglianza
INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Presso la sede di Code Architects S.r.l. è attivo un sistema di videosorveglianza per ragioni di tutela della sicurezza del personale, dei visitatori, clienti, e del patrimonio aziendale, segnalato da appositi cartelli informativi e gestito nel pieno rispetto di quanto prescritto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), dal Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8.04.2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, dalle “Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” dell’EDPB nonché dall’art.4 della Legge 300/1970 e s.m.i.
Le aree sottoposte a videosorveglianza sono segnalate mediante appositi cartelli contenenti la prescritta informativa breve.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Code Architects S.r.l., in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in via Campania 1-3, 70029 Santeramo in Colle (BA), P.IVA: 05831090724, pec: codearchitects@legalmail.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le immagini sono riprese al fine di tutelare la sicurezza del personale, dei visitatori, dei clienti e del patrimonio aziendale e sono visualizzate in diretta dal personale di Code Architects S.r.l. e da quello dell’azienda Nuova Altilia.
La base giudica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del titolare del trattamento a garantire le finalità che precedono e nell’essere il trattamento in questione, in alcuni casi, necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
La videosorveglianza non è utilizzata come strumento di controllo della prestazione lavorativa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
In considerazione del particolare contesto in cui vengono effettuate le riprese, , dell’ampiezza delle aree soggette a verifica e dell’elevato numero di persone che quotidianamente le frequenta, le immagini videoregistrate sono cancellate automaticamente trascorse massimo 24 ore mediante sovrascrittura delle immagini successive.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE IMMAGINI
Le telecamere utilizzate da Code Architects S.r.l. sono ad orientamento fisso.
Le zone sottoposte a controllo sono adeguatamente segnalate tramite cartelli contenenti l’immagine della telecamera con collegamento; nonché la prescritta informativa breve, così come stabilito dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010. Le telecamere installate consentono la videoregistrazione 24/ore-24/ore e l’archiviazione delle immagini su appositi supporti elettronici.
Le immagini sono visualizzate in diretta dai dipendenti di Code Architects S.r.l. e da quelli della società di vigilanza Nuova Altilia.
Le immagini registrate sono visionabili per le finalità sopraindicate per un periodo massimo di 24 ore successive alla rilevazione, prima di essere cancellate e sovrascritte automaticamente. Il sistema conserva data, ora, minuti e secondi delle riprese.
Su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, le sole immagini eventualmente utili alle indagini saranno scaricate dal supporto di memorizzazione informatica da parte di soggetti appositamente autorizzati dall’azienda di vigilanza (allo scopo nominata Responsabile del trattamento) che ha in manutenzione il sistema e previa autorizzazione di Code Architects S.r.l.. Nel caso, le immagini vengono riversate dagli stessi soggetti su un nuovo supporto informatico e consegnate all’Autorità richiedente nell’ambito delle sue attività istituzionali.
PERSONE AUTORIZZATE A CONOSCERE LE IMMAGINI
Le immagini potranno essere visualizzate dal personale autorizzato di Code Architects S.r.l. e dal personale addetto dell’azienda di vigilanza, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Le immagini videoregistrate possono essere messe a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria, su specifica richiesta degli stessi nell’ambito delle loro funzioni istituzionali. In caso di contenzioso, le immagini potranno essere conosciute altresì da personale autorizzato di Code Architects S.r.l., da professionisti legali e da compagnie di assicurazioni.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ogni interessato ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt.15 e seguenti del Regolamento.
Gli interessati, in particolare, hanno il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione degli stessi nei casi previsti per legge, nonché la limitazione del trattamento che li riguarda. Hanno, infine, il diritto di opporsi al trattamento. Con riferimento alle immagini registrate, non è tuttavia in concreto esercitabile il diritto di rettificazione dei dati personali in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, poiché si tratta di immagini riprese in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
Gli interessati potranno esercitare tali diritti inviando una richiesta direttamente a Code Architects S.r.l. all’indirizzo sopraindicato oppure all’indirizzo email amministrazione@codearchitects.com.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato da Code Architects S.r.l. in relazione al sistema di videosorveglianza, avvenga in violazione di quanto statuito dal GDPR potranno proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art.77 del Regolamento medesimo o adire le opportune sedi giudiziarie (art.79 del Regolamento).
La versione sempre aggiornata della presente informativa sarà resa disponibile nella sezione “privacy” del sito istituzionale (codearchitects.com/privacy-policy/).